Quoto erstellt jede Rechnung automatisch als ZUGFeRD-Datei – PDF und eingebettetes XML in einem. Gesetzeskonform seit Tag 1, ohne Aufpreis, ohne technische Kenntnisse.
3 Rechnungen/Monat kostenlos · Kein Account · iOS
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist gleichzeitig eine normale PDF-Rechnung und eine maschinenlesbare XML-Datei – unsichtbar eingebettet. Dein Kunde sieht eine gewöhnliche Rechnung. Die Buchhaltungssoftware liest die Daten automatisch ein.
Das macht ZUGFeRD zur richtigen Wahl für Handwerker: Keine separate XML-Datei, keine Umstellung für Privatkunden, keine Verwirrung. Eine Datei für alle Empfänger.
ZUGFeRD vs. XRechnung vs. Factur-X →Du musst kein XML kennen, kein ZUGFeRD-Profil konfigurieren, keine Schnittstelle einrichten. Quoto erledigt das vollständig im Hintergrund.
Positionen eingeben wie gewohnt – Leistung, Menge, Preis. Quoto erkennt automatisch alle §14-UStG-Pflichtangaben.
Mit einem Tippen exportiert Quoto die Rechnung als ZUGFeRD-PDF – mit eingebettetem XML im EN-16931-Profil.
Per E-Mail verschicken. Dein Privatkunde sieht eine normale Rechnung. Dein Geschäftskunde verarbeitet die Daten automatisch.
ZUGFeRD gibt es in verschiedenen Profilen – von MINIMUM bis EXTENDED. Quoto nutzt das EN-16931-Profil (früher COMFORT), das alle gesetzlichen Pflichtfelder enthält und von allen gängigen Buchhaltungssystemen verarbeitet wird.
Für 90% aller Handwerker ist ZUGFeRD die richtige Wahl. Hier warum.
| Kriterium | ZUGFeRD (Quoto) | XRechnung | Einfache PDF |
|---|---|---|---|
| Lesbar ohne Software | ✓ Ja | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Maschinenlesbar (XML) | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Nein |
| E-Rechnungspflicht erfüllt | ✓ Ab 2027/28 | ✓ Ab 2027/28 | ✗ Nein |
| Für Privatkunden nutzbar | ✓ Ja | Schwierig | ✓ Ja |
| GoBD-konform archivierbar | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Nein |
| In Quoto inklusive | ✓ Kostenlos | Auf Anfrage | – |
Lade Quoto und schreib deine erste ZUGFeRD-Rechnung in unter 5 Minuten.
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