ZUGFeRD · Automatisch inklusive

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Ohne Setup.

Quoto erstellt jede Rechnung automatisch als ZUGFeRD-Datei – PDF und eingebettetes XML in einem. Gesetzeskonform seit Tag 1, ohne Aufpreis, ohne technische Kenntnisse.

App kostenlos laden Was ist ZUGFeRD? →

3 Dokumente/Monat kostenlos · Kein Account · iOS

Rechnung RE-2026-0047ZUGFeRD 2.3

Sanitär Huber GmbH

Hauptstr. 42, München
Steuernr. 143/261/12345

14.04.2026

Fällig: 28.04.2026

Rohinstallation Bad1.880,00 €

Sanitärobjekte1.198,00 €

USt. 19%584,82 €

Gesamtbetrag3.662,82 €

XMLEingebettete ZUGFeRD-Daten

Was ist ZUGFeRD?

PDF und XML in einer Datei.

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist gleichzeitig eine normale PDF-Rechnung und eine maschinenlesbare XML-Datei, unsichtbar eingebettet. Der Kunde sieht eine gewöhnliche Rechnung, die Buchhaltungssoftware liest die Daten automatisch ein.

Das macht ZUGFeRD zur richtigen Wahl für Handwerker: keine separate XML-Datei, keine Umstellung für Privatkunden – eine Datei für alle Empfänger.

// ZUGFeRD XML – für Software

<ram:SpecifiedTradeSettlement>

<ram:GrandTotalAmount>3662.82</...>

<ram:TaxTotalAmount>584.82</...>

</ram:SpecifiedTradeSettlement>

Quoto generiert dieses XML automatisch – du siehst es nie.

So einfach geht's

Drei Schritte. Fertig.

Rechnung erstellen

Positionen eingeben wie gewohnt. Quoto erkennt automatisch alle §14-UStG-Pflichtangaben.

PDF exportieren

Ein Tipp exportiert die Rechnung als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML im EN-16931-Profil.

Versenden

Privatkunden sehen eine normale Rechnung. Geschäftskunden verarbeiten die Daten automatisch.

ZUGFeRD-Profile

Welches Profil nutzt Quoto?

ZUGFeRD gibt es in mehreren Profilen. Quoto nutzt EN 16931 (früher COMFORT) – alle Pflichtfelder, von allen gängigen Buchhaltungssystemen verarbeitet.

Warum ZUGFeRD?

Im Vergleich zu anderen Formaten.

Kriterium	ZUGFeRD (Quoto)	XRechnung	Einfache PDF
Lesbar ohne Software	Ja	Nein	Ja
Maschinenlesbar (XML)	Ja	Ja	Nein
E-Rechnungspflicht erfüllt	Ab 2027/28	Ab 2027/28	Nein
In Quoto inklusive	Kostenlos	Auf Anfrage	–

Häufige Fragen

ZUGFeRD – was Handwerker fragen.

Muss ich ZUGFeRD bereits jetzt nutzen?

Die Ausstellungspflicht gilt ab 01.01.2028 (bzw. 2027 bei Umsatz über 800.000 €), die Empfangspflicht bereits seit 01.01.2025. Wer jetzt schon ZUGFeRD nutzt, hat keinen Stress kurz vor dem Stichtag.

Was sieht mein Privatkunde?

Eine ganz normale PDF-Rechnung. Das eingebettete XML ist unsichtbar und stört nicht.

Kostet ZUGFeRD extra in Quoto?

Nein. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-Datei exportiert – im kostenlosen Kontingent und im Pro-Abo gleichermaßen.

Muss ich ZUGFeRD-Rechnungen anders archivieren?

Die Originaldatei (PDF mit eingebettetem XML) muss 10 Jahre aufbewahrt werden – wie jede andere Rechnung auch, GoBD-konform.

ZUGFeRD ist bereits drin.

Lade Quoto und schreib deine erste ZUGFeRD-Rechnung in unter 5 Minuten. 3 Rechnungen pro Monat kostenlos, kein Account nötig.

Im App Store laden